Prohlášení o ochraně soukromí

GDPR: Povinně zveřejňované informace dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679

• Úřad pro ochranu osobních údajů: https://uoou.gov.cz
• GDPR obecná nařízení /UOOU.cz:
  https://uoou.gov.cz/pravni-ramec/ochrana-osobnich-udaju
• Oznámení o porušení ochrany osobních údajů - generátor formuláře:
  https://obec-podhradi.cz/informace-o-zpracovavani-osobnich-udaju/ms
• MVCR - Modelové situace jak postupovat v praxi při ochraně osobních údajů:
  https://mv.gov.cz/gdpr/clanek/modelove-situace.aspx
• MVCR - Vzorové dokumenty:
  https://mv.gov.cz/gdpr/clanek/vzorove-dokumenty.aspx
• Vedení spisovny Aktualizované vzory Spisového a skartačního plánu SOA

Nařízení (EU) 2016/679 Typ: PDF dokument, Velikost: 952.9 kB představuje právní rámec ochrany osobních údajů platný na celém území EU, který hájí práva jejích občanů proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji. GDPR přebírá všechny dosavadní zásady ochrany a zpracování údajů, na nichž unijní systém ochrany osobních údajů stojí a potvrzuje, že ochrana cestuje přes hranice současně s osobními údaji.

Správci a zpracovatelé jsou za určitých podmínek povinni jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Podrobněji jsou stanoveny povinnosti při zabezpečení zpracování a nově je zavedena povinnost ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu a občanům, jichž se porušení zabezpečení týká.

Správce:

Obec Částkov
Částkov 86
687 12 Bílovice u Uher.Hradiště

ID datové schránky:vpcaq9e

Podatelna: castkov.uh@worldonline.cz

Pověřenec  pro ochranu osobních údajů:

Jarmila Sládková,

e-mailová adresa: jarmila.sladkova@sms-sluzby.cz

telefon: 774 950 005

Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce. Pověřenec Vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci.

Zpracování osobních údajů

Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) platného od 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 s nabytím účinnosti od 25.5.2018.  Obec zpracovává osobní údaje (dále jen „OÚ“) ve veřejném zájmu a v nezbytném rozsahu pro plnění povinností vyplývajících ze zákona o obcích a dalších obecně závazných právních předpisů v rámci:

• Samostatné působnosti úřadu např.
  Přenesené působnosti úřadu např.
  Zajištění interních procesů a provozu organizace např.

Informace o pořizování fotografií, obrazových a zvukových záznamů z akcí

Osobní údaje může obecní úřad zpracovávat také na základě veřejného zájmu dle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR. V rámci akcí pořádaných organizátorem akcí Obcí Částkov mohou být pořizovány obrazové a zvukové záznamy za účelem prezentace organizátora akce. Obec  Částkov  nenese odpovědnost za záznamy pořízené a zveřejněné jinými subjekty.

Principy zpracování a ochrana osobních údajů

Obec Částkov  zpracovává přesné osobní údaje, a to přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány. Osobní údaje jsou shromažďovány jen pro předem vymezené, výslovně vyjádřené a legitimní účely. Osobní údaje jsou uchovávány v listinné i elektronické podobě pouze po omezenou dobu, odpovídající účelu zpracování a v souladu s platným vnitřním předpisem ,,Skartační a spisový řád obce“. Osobní údaje subjektu údajů (občan, organizace, zaměstnanec) jsou přístupné co nejmenšímu počtu osob.

Práva subjektů údajů:

Subjekt údajů (občan, organizace, zaměstnanec) má:

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz (právo být zapomenut)
• právo na omezení zpracování, přenositelnost,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů a
• právo dodat stížnost u ÚOOÚ

Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). V případě, že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů na základě vydaného Sazebníku úhrad.

Způsob uplatňování práv subjektů údajů

elektronickým podáním:

• prostřednictvím elektronické podatelny se zaručeným elektronickým podpisem
• prostřednictvím datové schránky
• osobně v podatelně obecního úřadu (písemná žádost, občanský průkaz) v úředních hodinách

Postup k uplatnění práv subjektů údajů

1. Přijetí žádosti
2. Identifikace žadatele
3. Vyhodnocení žádosti
4. Rozhodnutí o žádosti
5. Výkon rozhodnutí
6. Informování žadatele

Lhůta na zpracování žádosti činí 30 dní ode dne přijetí žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit až o 60 dní, zejména z důvodu komplexnosti a obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce údajů informován, včetně důvodu prodloužení.

Informování o zpracování údajů

Při zpracování údajů v působnosti Obce Částkov jsou subjekty údajů transparentně informovány:

• webovými stránkami obce
• doplňující písemnou informací o zpracování osobních údajů poskytovaných ve vybraných agendách vyžadující informovaný souhlas